Forretningsplan for eventbureauet

Sådan realiserer du dig selv i begivenhedssfæren

Materialet blev udarbejdet af teamet i Knyazev-gruppen af ​​virksomheder under ledelse af Sergey Knyazev *

Et par ord om begivenheden

I Rusland er begivenhedsindustrien flyttet fra startfasen til stadiet med solid dannelse og aktiv udvikling: den bliver mere og mere populær og efterspurgt. Under krisen begyndte virksomheder i stigende grad at henvende sig til begivenheder for at øge salget og vise sig i al deres herlighed foran forbrugerne, færre og færre mennesker sparer penge til private begivenheder, det være sig et bryllup eller fødselsdag. Hvis du vil skelne dig fra konkurrenterne, oprette en ikke-standard begivenhed, blive husket af dine kunder eller bare overraske dine venner - kontakt eventbureauet! Men hvem er disse professionelle tryllekunstnere til gavn for alt usædvanligt?

På trods af den aktivt voksende spænding omkring dette interessante område og antallet af mennesker, der er villige til at arbejde i det, er det såkaldte event manager-erhverv endnu ikke blevet registreret i All-Russian Classifier of Occupations. Derfor er der desværre intet universitet, der uddanner specialister inden for dette område. Naturligvis kan du komme til en begivenhed, efter at du er uddannet fra ethvert institut for kultur eller tv, hvor du utvivlsomt vil blive introduceret til sådanne kurser som "Organisering af massebegivenheder", "Regi pop og masseforestillinger" eller for eksempel fra PR, turisme og hotelvirksomhed ... Dette er dog det, der kaldes "at slå rundt om bushen." Ligeledes kan det utallige antal kurser, som Internettet vrimler med, karakteriseres.

Kort sagt, efter at have forstået begivenhedens største problem, grundlagde arrangøren af ​​begivenhederne Sergei Knyazev tilbage i 2005 den første og eneste forfatterskole for begivenhedsadministratorer i Rusland. Efter eksamen fra denne skole modtager kandidaten et eksamensbevis, der er højt værdsat inden for begivenhedsområdet. Ud over forelæsninger og seminarer, det vil sige en teoretisk blok, udfører de studerende også praktiske opgaver: de løser forskellige sager og organiserer som eksamen deres egne virkelige begivenheder med at finde klienter og udarbejde et scenarie. Skolen viste sig at være meget efterspurgt og samler aktivister fra forskellige byer i Rusland ved deres skriveborde. Praksis viser faktisk, at agenturer, der har en klar specialisering af begivenhedsadministratorer, tager førstepladsen, hvilket øger deres løn tre til fire gange.

Separat, i tilfælde af, vil jeg virkelig fremhæve en retning, der stadig er ung både for vores land og for hele verden - MUS. MICE er kunsten at arrangere begivenheder i udlandet. I øjeblikket er dette en godbid, et af de mest spændende og lovende forretningsområder i verden, der bare får fart. Da dette område af arrangementsmarkedet ikke er fuldt ud dannet, råder vi dig til at være særlig opmærksom på det. Forresten er kløften om uvidenhed på dette område allerede delvis fjernet på det russiske marked: et specialiseret træningsprogram er blevet organiseret ved en handelshøjskole uden for stedet i Genève og London. Begivenheden står aldrig stille, så det er nyttigt for selv en erfaren specialist at forbedre deres viden, og efter at have besøgt flere udenlandske virksomheder, kan du lære mange nyttige ting og være flere skridt foran dine konkurrenter.

Bliver eller skabes begivenheder?

Vil alle være i stand til at realisere sig selv i begivenhedsområdet? Spørgsmålet er ret vanskeligt, især i betragtning af professionens unge alder, men der er stadig særlige krav til kandidater, der ansøger om arbejde inden for dette felt, der vil hjælpe dig med at besvare dette spørgsmål.

Som bemærket af Tatiana Voytkevich, generaldirektør for koncernen "Event-Info. nyazev ”, uddannelse på skolen for begivenhedsadministratorer er et solidt fundament for videreudvikling og hjælper folk med at beslutte, om de overhovedet er interesserede i begivenheden. Det er dog ikke nok bare at aflære på begivenhedsskolen. Tatiana understreger, at det er motivation, der er meget vigtigt, hvordan en ung specialist forklarer sit ønske om at arbejde i en begivenhed, om han har en vanvittig lyst til dette område. En kandidat kan arbejde i 5 år i en bank, men i al denne tid organisere utallige fødselsdage, jubilæer og andre begivenheder på eget initiativ, og selv i mangel af direkte erfaring i feriebranchen interesserer arbejdsgiveren.

Generelt kan der skelnes mellem følgende grundlæggende krav til ansøgere:

  • højere eller ufuldstændig videregående uddannelse;
  • selvsikker computerfærdighed;
  • erfaring med at organisere virksomheds- eller private begivenheder (deltagelse i at arrangere helligdage ved det tidligere arbejde, begivenheder, der er specielt interessante for dig, såsom flash mobs eller fotoshots af venner. Jo mere du fortæller om dig selv og din hobbyer, jo bedre);
  • evnen til at arbejde med dokumentation;
  • færdighederne i at identificere lovende potentielle kunder;
  • personlige kvaliteter (initiativ, stressmodstand, evnen til at generere ideer, evnen til at arbejde med mennesker, ønsket om at arbejde for et resultat og ikke sidde på arbejdspladsen i den tildelte tid);
  • erhvervserfaring (en meget vigtig indikator, men kommer ikke i forgrunden).

Organisering af helligdage er en så populær tjeneste, at selv i periferien har denne niche været besat i lang tid. Og derfor er en uerfarlig iværksætter nødt til nøje at undersøge markedet, bestemme målgruppen og udvikle ikke kun retningen, men også hvordan hans agentur vil adskille sig fra alle andre.

Virksomhedsspecifikationer, dens relevans

Underholdningsbranchen er en af ​​de mest dynamisk udviklende i dag - antallet af klienter vokser konstant. Tjenesterne fra sådanne virksomheder bruges normalt af dem, der ikke ønsker at arrangere begivenheden alene. Et eventbureau er en rentabel virksomhed, der ikke kræver store investeringer. Samtidig er en kompetent organisation meget vigtig.

En virksomhed vil få succes, hvis ønsket og evnen til at inspirere understøttes af erfaring, viden og forbindelser. Ferieprogrammet skal være individuelt for hver klient, og det kræver kreativitet. Derudover skal du arbejde med et stort antal mennesker - animatorer, præsentanter, musikere, gæstekunstnere. Og du skal være i stand til at forhandle med alle.

Beskrivelse af agenturets varer og tjenester

Ofte kontaktes begivenhedsbureauer af folk, der vil have dem til at organisere og afholde en vigtig begivenhed. Derudover er der i dag inden for underholdning mange områder, der er efterspurgt af forbrugeren, men som ikke er tilstrækkeligt repræsenteret på markedet: teambuilding, organisering af quests, fester for voksne, firmaarrangementer, forskellige salgsfremmende aktioner.

Begivenhedsaktivitet er et af områderne BTL ("indirekte" reklame). Det overlapper med reklame- og marketingaktiviteter på mange måder. Derfor indebærer en sådan forretning aktiv kommunikation med tredjepartsorganisationer, herunder PR-kontorer, kunstnere, promotorer og medierne.

Markeds- og industrianalyse

I dag lader begivenhedstjenesten for det meste meget tilbage at ønske. De fleste virksomheder fungerer kun som mellemled mellem kunder og musikere, og prisniveauet svarer ikke til kvaliteten af ​​de leverede tjenester. Manglen på et eksklusivt scenario og utilstrækkelig materialebase giver os mulighed for kun at tilbyde et standardsæt af muligheder.

Arbejdet fokuserer på at forbedre kvaliteten af ​​tjenester og konsolidere virksomheder - urentable bureauer bliver presset ud af markedet og absorberet af konkurrenter, som vil stabilisere og legalisere forretningen.

Målgruppe

Virksomhedens hovedklienter til organisering af begivenheder er erhvervskunder, fritidscentre og børneinstitutioner, enkeltpersoner.

Alle begivenheder og begivenheder, fra små festligheder med tilstedeværelse af flere gæster til store all-russiske og internationale konferencer og fora, hvor tusinder af mennesker deltager, er organiseret af nogen. Specialisterne, der organiserer begivenheder, kaldes begivenhedsadministratorer. Læs om, hvad en begivenhedschefs arbejdsopgaver er, og på hvilke universiteter du kan få den viden og de færdigheder, der er nødvendige for arbejde, læs i denne artikel.

Oversat fra engelsk betyder ordet "begivenhed" en begivenhed, en begivenhed. En begivenhedsleder er en specialist, der organiserer begivenheder og begivenheder i forskellige formater og skalaer med det formål at opnå forskellige resultater, for eksempel at forbedre image af en virksomhed eller et produkt, opbygge samhørighed i teamet, samle eksperter inden for et bestemt felt for at udveksle erfaringer osv. .

Hvor fungerer event manager og hvad gør event manager

Eventledere er mest efterspurgte i event- og pr-bureauer, konsulentfirmaer, kultur-, fritids- og udstillingscentre, store virksomheder med en udviklet virksomhedskultur (her holder specialister ofte intracorporate events for ansatte i organisation), offentlige agenturer (i afdelinger for hændelsesstyring) osv.

En begivenheds manager har som hovedopgave at planlægge, organisere og gennemføre begivenheder. En begivenhedslederes vigtigste funktionelle ansvar er ret mange og varierede, de inkluderer:

  • udvikling af koncepter, programmer, scenarier for begivenheder;
  • forberedelse af præsentationer af begivenheder og beskyttelse af ideer til kunder;
  • budgettering og budgetkontrol af begivenheder;
  • søgning, forhandling og kontrol af underleverandørers arbejde (præsentanter, kunstnere, blomsterhandlere, designere osv.);
  • søgning, invitation og forhandling med højttalere, eksperter, VIP-gæster til begivenheder;
  • skrivning af tekster om begivenheder;
  • fremme af begivenheder, arbejde med medierne;
  • koordinering af begivenheder.

Hvem er event manager til?

At arbejde som en event manager er interessant og spændende: der er mulighed for at mødes og kommunikere med et stort antal interessante mennesker, realisere dine kreative ideer, konstant lære og udvikle. Ikke desto mindre vil ikke alle være i stand til at arbejde i dette område, fordi arrangørernes arbejdsdage involverer strenge deadlines, overarbejde, uventede stressede og konfliktsituationer (for eksempel blev præsentanten syg og kom ikke, lyset i bygningen blev vendt slukket, blev det tekniske udstyr ikke opsat), der skal løses på kort tid.

Vigtige personlige egenskaber, der kræves for at arbejde som begivenhedsadministrator:

  • aktivitet og mobilitet
  • stressmodstand
  • fremragende organisatoriske færdigheder
  • veludviklede kommunikationsevner
  • evne til at arbejde i multitasking-tilstand
  • kreativ tænkning, evne til at løse ikke-standardiserede opgaver

Organisering af helligdage er ikke let. Selvom det ser ud til, hvad er der at tænke? Der er en dato, en grund. Det er stadig at bestemme sted, menu, gæsteliste og underholdning. Hvis vi hurtigt håndterer de første tre punkter, er vi nødt til at rode med programmet. Der er mange faktorer at overveje. Hvem er gæsterne? Hvilken alder og interesser? Det er usandsynligt, at vi vil tilbyde teenagere at gætte sange fra tidligere år og ældre gæster til at spille skjult eller gennemgå en søgen.

Det er meget vigtigt ikke kun at tænke over begrebet begivenhed, men også alle detaljer. Og vigtigst af alt skal du udpege en ansvarlig person i alle faser.

I denne sag råder jeg dig til at stole på fagfolk eller i det mindste dem, der forstår dette.

Heldigvis tilbyder begivenhedsbureauer en bred vifte af valg inden for ethvert emne. De skriver et script til dine ideer, planlægger, udvikler et design til udsmykning af rummet. De overvejer et underholdningsprogram under hensyntagen til dine ønsker.

Sådanne bureauer inkorporerer dine ideer i virkeligheden og ved, hvordan man organiserer denne eller den "nøglefærdige" begivenhed

Historie om dannelse

I dag er vi glade for at overlade udviklingen af ​​begivenheden til folk, der ved meget om det. Vi har trods alt ikke tid til at gøre dette. Vi har arbejde, familie, børn. Masser af uafklarede problemer i løbet af dagen. Jeg er glad for, at delegationsalderen er ankommet. Og med glæde bruger jeg det.

For omkring 20 år siden var enhver dato i familien eller på arbejdspladsen organiseret kollektivt. Derhjemme dækkede vi bordet med søstre, tanter, nogle gange kom naboer for at hjælpe. Mændene slog telte eller rejste baldakiner og siddepladser. Kvinderne var engageret i madlavning. Børn oppustede balloner og malede plakater. Den mest aktive og snakkesalige blev udnævnt som præsentator. Administrer aftenen og guide gæsterne.

Næsten det samme skete i organisationer. Aktivisterne kom op med en idé, samlede et hold, delte deres ansvar og holdt sammen en begivenhed. Dette kan være åbningen af ​​en institution, en afdeling, en virksomheds eller ledelsens fødselsdag. Professionelle helligdage eller fælles ferier.

Hvis vi dyber dybere ned i oprindelsen til dannelsen af ​​denne retning, vil vi befinde os i en gammel æra. Hvor gennemførelse af slag eller krigsmøde efter en kampagne mod fjenden var en sag i stor skala. Kostumeoptræden, dans, vittigheder og tryllekunstnere, alt dette var inkluderet i aftenens program.

Hvad ser vi i dag? Ferier med et twist begynder at blive fejret fra den tidlige barndom. Børnehave og matinees på skolen afholdes med deltagelse af inviterede animatorer. Dette er mennesker, der for penge klæder sig ud som enhver tegneseriefigur og underholder gæsterne. Hvilke samarbejder tilbydes den voksne befolkning, hvor fantasi ikke har nogen grænser? Du kan behage alle. Bekvemt? Selvfølgelig. På mode? Utvivlsomt.

Markedsføring af begivenheder

Hvad er vigtigt for at organisere begivenheder? Hvordan rammer man målet og får maksimal fordel for nogle og fornøjelse for andre? Kunde fokus. Dette er, hvad der ligger i hjertet af sådanne selskabers succes. Og her taler jeg ikke kun om veldrevne fødselsdage eller konferencer. Men også ægte reklamekampagner. Standardruller af pulver og møbler på kredit er allerede afskyelige for os. Og præsentationer af varer eller tjenester med shows, præmier og gaver giver følelsen af ​​en ferie. Og nu har du ikke bemærket, hvordan du købte produktet. Samtidig tog du selv en sådan beslutning, sælgeren sniffede den ikke, men gav simpelthen muligheden for at opleve de følelser, du vil modtage ved at købe en tjeneste eller et produkt. Denne form for markedsføring er et værktøj, der præsenterer reklame som en gave.

Populære opslag.
De 10 bedste ruter til at rejse i bil

Du skal se alle skønhederne i dit hjemland.

  • . 21 minutter
Rejser i Gorny Altai i bil

Om den populære rute til det første bekendtskab med Altai - hvordan man kommer gennem Chuisky-kanalen i bil, og hvilke seværdigheder du vil se.

  • . 8 minutter
Vi bruger cookies
Vi bruger cookies til at sikre, at vi giver dig den bedste oplevelse på vores hjemmeside. Ved at bruge hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies.
Tillad cookies.