Sådan går du på en forretningsrejse i udlandet

Erhvervsturisme er et værktøj til at nå virksomhedens mål og forretningsudvikling

Forretningsrejser

Virksomhedsturisme

Erhvervsturisme kræver en mere ansvarlig tilgang til organisationen end den sædvanlige turistrute. Blandt alle de forskellige typer forretningsmøder har hver sine egne egenskaber. Det hele afhænger af antallet af personer, der er involveret i transaktionen, rejsens varighed, dens formål og andre indikatorer.

En kongres er et møde med repræsentanter, der har fælles interesser. Indebærer ofte et møde med delegerede med forskellig politisk baggrund. Deres mål er at danne politiske fundamenter og valg for at opnå status som styrende organer.

Symposium er en begivenhed, hvor de taler om generelle emner, valgt på forhånd, et formelt møde, som indebærer en tale fra hver deltager med korte noter om et bestemt emne.

Seminaret er en forelæsning ledsaget af en drøftelse af deltagerne.

Kongressen er et officielt møde med delegerede, der overvejer et emne af en bestemt art fra det relevante felt. Forskellige spørgsmål diskuteres med det formål at foretage justeringer.

En konference er en formel udveksling af synspunkter og tro blandt deltagerne, hvor generelle emner diskuteres.

Topmødet har karakter af en konference, kun embedsmænd på højt niveau deltager. Ofte involverer et topmøde et møde mellem ledere fra forskellige stater.

Forretningsrejser betyder ofte forretningsrejser. Næsten alle møder er af kollektiv karakter; de kan vare fra flere timer til flere uger. Når en gruppe mennesker samles til et møde, er der behov for en tilgang til organisation af høj kvalitet. Det anbefales at vælge en betroet virksomhed, der har betydelig erfaring med at organisere møder af denne art.

Et godt rejsebureau vil kunne tilbyde følgende tjenester: • flyrejser, der inkluderer individuel reservation af billetter. Hvis en stor gruppe rejser på en rejse, bestiller virksomheden et separat fly; • hjælp til at opnå visum og andre relaterede dokumenter; • levering af en overførsel; • møde med en medarbejder på stationen, i lufthavnen og ledsagelse til hotellet; • hjælp til valg af hotel og tidlig reservation; • søg efter passende kongresale til arrangementet; • organisering af høj kvalitet af alle konferencer og møder samt receptioner og forretningsmiddage; • levering af tjenester fra professionelle guider, der taler flere sprog.

Virksomhedsturisme: fra oprindelsen til den nuværende tilstand

Professionel og forretningsturisme i dag er en vigtig komponent i virksomhedens udvikling. Der findes ingen almindeligt accepteret fortolkning af dette udtryk i Rusland, derfor bruger de fleste specialister betegnelserne "forretningsrejser" eller "virksomhedsturisme", hvilket betyder forberedelse og gennemførelse af firmaarrangementer, missioner og andre begivenheder. Indgåelse af kontrakter, forhandlinger, deltagelse i kongresser og udstillinger, seminarer og mesterklasser, afholdelse af møder, forberedelse af produktion, lancering og oprettelse af en filials arbejde - alt dette gælder for forretningsrejser. Organiseringen af ​​forretningsrejser behøver ikke at være relateret til internationale aktiviteter, forretningsturisme kan være lokal.

Forretningsrejser er blevet populære i de sidste fyrre til halvtreds år. Deres udvikling er direkte relateret til forbedring af transportforbindelser, især med den blomstrende luftfart, som gjorde det muligt at minimere rejsetiden. Men oprindelsen til forretningsturisme ligger meget dybere: hvordan, uanset hvor nødvendige forretningsbesøg, kan forklare Sinbads rejser og Odysseus 'eventyr? Det er muligt at huske østlige købmænd, engelske handlende, hollandske søfarende og amerikanske sælgere. Handelsruter optrådte for tusinder af år siden, siden forretningsturisme har ført sin historie. Rejsearrangører, der leverer tjenester til organisering af forretningsbesøg, dukkede naturligvis meget senere op i de sidste tyve til tredive år. I halvfemserne af det sidste århundrede oplevede markedet en reel boom i forretningsrejser, hvis popularitet var enorm.

I dag er forretningsturismeselskaber, i det mindste på det russiske marked, ikke for mange. Mange virksomheder fortsætter på den gammeldags måde med at forberede forretningsrejser alene, men hvert år tildeler flere og flere virksomheder opgaverne med at organisere forretningsrejser til specialister.

I dag bruges udtrykket MICE om tjenester såsom forretningsrejser. Det står for ”møder”, incitamentsbegivenheder (incitamenter), træning (konferencer), demonstration (udstillinger). MICE-betegnelsen bruges ofte af rejsearrangører, der positionerer sig som et forretningsrejser.

Business rejsebureau SOLBY: omhyggelig koordinering af forretningsrejser

SOLBY Business Tourism Laboratory er specialist inden for et sådant aktivitetsområde som at organisere forretningsrejser i udlandet. Med vores hjælp kan du slippe af med bekymringerne om at forberede udenlandske forretningsrejser og andre forretningsrejser. Forestil dig: for at organisere en forretningsrejse behøver du ikke at fordybe dig i sådanne nuancer som at købe billetter, booke et hotel, søge efter oversættere og assistenter på stedet, forberede en overførsel, udarbejde et program, nå til aftaler med værten, hvilket sikrer deltagelse i forretningsmøder og træningsbegivenheder. Dette er kun en lille brøkdel af de bekymringer, som vi er klar til at påtage os. Udvalget af løsninger, der tilbydes af SOLBY, er meget mere omfattende, end det ser ud til ved første øjekast.

SOLBYs forretningsturismelaboratorium har pålidelige entreprenører og partnere i mange lande - rejsearrangører, forretningsrejser, transportselskaber, oversættere, professionelle assistenter og chauffører. Derfor er der ingen umulige opgaver for os: uanset hvor svært en fremtidig udenlandsk forretningsrejse kan se ud, vil vores specialister organisere det på den bedste måde.

I dag vinder forretningsrejser til udlandet hurtigt popularitet. Der er en enkel forklaring på dette: Når man rejser på arbejde, "dræber folk to fugle i én smag" og får muligheden for at løse alle forretningsproblemer og slappe af. Forretningsturisme opstod for meget lang tid siden i tiden af ​​Christopher Columbus, Afanasy Nikitin. Rejsende gav verden et stort antal store geografiske opdagelser og konkurrerede samtidig med hinanden uden at glemme at hvile og nyde nye udsigter, skitsere dem. Hvis du oversætter dette til nutidens sprog, foretog alle disse rejsende regelmæssige forretningsrejser.

Grundlæggende begreber inden for forretningsturisme

Der er ingen betegnelse forretningsturisme på engelsk, det erstattes af et andet koncept - "Forretningsrejser" og bogstaveligt oversat som "forretningsrejse". En hel MICE-industri blev grundlagt. Det er en forkortelse for:

Hver linje i dette udskrift er en separat retning for forretningsturisme, hvilket også er almindeligt i Rusland. Arrangørerne af turen bestiller efter firmaets ordre flybilletter og hotelværelser og udarbejder et rekreativt program. Hovedformålet med incitamentturen er at forene holdet og belønne de fremragende medarbejdere.

I Rusland begyndte erhvervsturismen kun at udvikle sig i 90'erne, men i dag er det en meget lovende og hurtigt udviklende industri. Medarbejdere hos store virksomheder tager ofte på forretningsrejser i udlandet til datterselskaberne af deres virksomheder. Ledere arrangerer ture for hele afdelingen som et incitament, hvis årets plan er opfyldt.

Retningslinjer for forretningsturisme

I dag tilbringer ansatte i russiske virksomheder deres ferie over hele verden, men vi kan udpege de vigtigste, mest populære områder:

  • Berlin;
  • Rom;
  • Paris;
  • Amsterdam;
  • London ;
  • Barcelona.

Der er mange flere retninger for kontorrejser, virksomheder åbner deres filialer i De Forenede Arabiske Emirater, Canada, Kina og sender ledere og andre specialister der fra tid til anden.

Udstillinger

Udstillinger er et af de vigtigste segmenter inden for forretningsturisme. Forretningsmænd deltager i et stort antal begivenheder og kommunikerer med kolleger, knytter kontakter og lærer om nye produkter inden for deres aktivitetsområde. Oftest ved fagfolk i en bestemt branche allerede, hvor og hvornår udstillingen afholdes, og henvender sig til bureauer målrettet for at arrangere et kupon. Det er dog også muligt at vælge muligheder for dem, der ikke ved, hvilke udstillinger der kan besøges, men som ønsker at udvikle sig i et område.

For en forretningsrejse er det vigtigste at få et visum og et pas. Det anbefales at booke din rejse på forhånd for at finde fly- eller togbilletter til den ønskede dato. Du bør heller ikke udsætte indgivelsen af ​​dokumenter til et visum, hvis udstedelsen nægtes, kan du undgå unødvendige udgifter.

Turisme er den vigtigste indtægtskilde i mange lande. Ikke alle rejser handler om rekreation og underholdning. For nylig har forretningsturisme udviklet sig mere og mere aktivt. Det dukkede op i det 19. århundrede, da handelsforbindelserne begyndte at udvikle sig hurtigt efter fremkomsten af ​​kommunikationsveje mellem lande.

Essensen af ​​forretningsturisme er at etablere stærke bånd med udenlandske organisationer og få erfaring. Forretningsrejser tegner sig for ca. 25% af alle rejser. På grund af populariteten af ​​sådanne rejser er forretningsrejser blevet en separat gren af ​​rejsebranchen.

Der er ingen nøjagtig liste over lande, som folk besøger til arbejdsformål. Men de absolutte ledere med hensyn til antallet af besøg er:

  • USA;
  • Sydamerika;
  • Asien;
  • Europæiske lande.

Russiske virksomheder sender ofte deres medarbejdere til Kina, Japan og Tyskland.

Rejsetider kan forekomme i den høje turistsæson i landet. I sådanne perioder øger flyselskaberne og hotellerne priserne for deres tjenester betydeligt. En forretningsrejse vil være dyr, men de fleste omkostninger skal afholdes af organisationen, ikke medarbejderen.

Forretningsturisme - typer forretningsrejser

Forretningsrejser skal planlægges nøje. Det er nødvendigt at komponere både værket og den kulturelle del af turen korrekt. Hver type forretningsrejser har sine egne nuancer, som vi vil analysere nærmere.

Udstilling

På udstillinger lærer forretningsmænd om de nyeste innovationer i deres branche og får nye bekendtskaber. For at komme til udstillingen til tiden uden problemer skal du forberede de nødvendige dokumenter på forhånd:

  • Visu
  • Invitation og pas til begivenhed
  • Billet

Det er bedre at vælge bolig i nærheden af ​​udstillingscentret og bestille det på forhånd. Datoerne for sådanne begivenheder er kendt på forhånd, så du skal sørge for at købe flybilletter på forhånd.

Populære opslag.
Adyghe State University; ASU i Maykop

Oplysninger til dem, der ønsker at komme ind i ASU i Maikop: historie, fakulteter, kontaktoplysninger fra den officielle hjemmeside for Adyghe State University - ASU i Maikop.

  • . 14 minutter
Adler; fra shorts til alpint skiløb

Krasnaya Polyana. Historie og modernitet - usædvanlige udflugter i Adler. Mangfoldigheden og skønheden i det berømte feriested omgivet af de majestætiske Kaukasus-bjergene

  • . 24 minutter
Vi bruger cookies
Vi bruger cookies til at sikre, at vi giver dig den bedste oplevelse på vores hjemmeside. Ved at bruge hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies.
Tillad cookies.