Forretningsturisme - organisationens funktioner

Sådan går du på en forretningsrejse i udlandet

Organisering og gennemførelse af turistrejser som en virksomhed. Sådan organiserer du din egen rejseklub.

I de senere år er turismen begyndt at udvikle sig aktivt i vores land, ingen kan blive overrasket over de solrige strande i Tyrkiet og Egypten med "All inclusive", nu er flere og flere mennesker trætte af byens travlhed og det moderne tempo i livet stræber efter at erobre bjergtoppene, leve i naturen i skoven eller tømmerflåde langs floden.

Som de siger, efterspørgsel genererer udbud, sådanne tjenester tilbydes nu af forskellige turistklubber, hvis sådanne organisationer tidligere under Sovjetunionen blev oprettet på frivillig basis uden kommerciel interesse, nu er det en fuldgyldig i nogle tilfælde ret rentabelt.

Bedøm dig selv, hvis en nybegynder uden forberedelse og udstyr ønsker at erobre f.eks. bjergtoppen i Kaukasus Elbrus, behøver han ikke købe en masse professionelt udstyr, gennemgå træning, udarbejde en rute kan han simpelthen bruge tjenesterne fra en turistklub, hvor han vil levere udstyr til leje, organisere klatring i en gruppe med en erfaren instruktør og sikre sikkerhed. En sådan stigning for en nybegynder koster omkring $ 500 - $ 700, og der kræves endnu mere til selvforberedelse og køb af udstyr.

Hvis du har god erfaring og en høj kategori inden for vandreture, kan du stadig tjene gode penge på dette, bare find ligesindede og åbn en turistklub.

Men ikke alt er så simpelt som det ser ud ved første øjekast, så skal du beslutte, hvilken slags turisme du vil give klienterne.

Typer af vandrestier

  • Overvinde ujævnt terræn.
  • Trekking - bevæger sig gennem bjergrigt terræn, klatrer op til toppen.
  • Vandring er en lang rejse langs afmærkede ruter.

Vandring kan også omfatte vandture - rafting eller kajaksejlads ned ad floden og overvinde vandhindringer.

Klassificering af turisters vandreture

Gåruter er klassificeret efter sværhedsgrad: rutespænding, autonomi, forhindringer, geografiske indikatorer.

  • Vandretur i weekenden.
  • Vandre fra 1 til 3 sværhedsgrader.
  • Vandring med en sværhedsgradskategori (1 - 6 kat.).

I dag vinder forretningsrejser til udlandet hurtigt popularitet. Der er en enkel forklaring på dette: Når man rejser på arbejde, "dræber folk to fugle i én smag" og får muligheden for at løse alle forretningsproblemer og slappe af. Forretningsturisme opstod for meget lang tid siden i tiden af ​​Christopher Columbus, Afanasy Nikitin. Rejsende gav verden et stort antal store geografiske opdagelser og konkurrerede samtidig med hinanden uden at glemme at hvile og nyde nye udsigter, skitsere dem. Hvis du oversætter dette til nutidens sprog, foretog alle disse rejsende regelmæssige forretningsrejser.

Grundlæggende begreber inden for forretningsturisme

Der er ingen betegnelse forretningsturisme på engelsk, det erstattes af et andet koncept - "Forretningsrejser" og bogstaveligt oversat som "forretningsrejse". En hel MICE-industri blev grundlagt. Det er en forkortelse for:

Hver linje i dette udskrift er en separat retning for forretningsturisme, hvilket også er almindeligt i Rusland. Arrangørerne af turen bestiller efter firmaets ordre flybilletter og hotelværelser og udarbejder et rekreativt program. Hovedformålet med incitamentturen er at forene holdet og belønne de fremragende medarbejdere.

I Rusland begyndte erhvervsturismen kun at udvikle sig i 90'erne, men i dag er det en meget lovende og hurtigt udviklende industri. Medarbejdere hos store virksomheder tager ofte på forretningsrejser i udlandet til datterselskaberne af deres virksomheder. Ledere arrangerer ture for hele afdelingen som et incitament, hvis årets plan er opfyldt.

Retningslinjer for forretningsturisme

I dag tilbringer ansatte i russiske virksomheder deres ferie over hele verden, men vi kan udpege de vigtigste, mest populære områder:

  • Berlin;
  • Rom;
  • Paris;
  • Amsterdam;
  • London ;
  • Barcelona.

Der er mange flere retninger for kontorrejser, virksomheder åbner deres filialer i De Forenede Arabiske Emirater, Canada, Kina og sender ledere og andre specialister der fra tid til anden.

Udstillinger

Udstillinger er et af de vigtigste segmenter inden for forretningsturisme. Forretningsmænd deltager i et stort antal begivenheder og kommunikerer med kolleger, knytter kontakter og lærer om nye produkter inden for deres aktivitetsområde. Oftest ved fagfolk i en bestemt branche allerede, hvor og hvornår udstillingen afholdes, og henvender sig til bureauer målrettet for at arrangere et kupon. Det er dog også muligt at vælge muligheder for dem, der ikke ved, hvilke udstillinger der kan besøges, men som ønsker at udvikle sig i et område.

For en forretningsrejse er det vigtigste at få et visum og et pas. Det anbefales at booke din rejse på forhånd for at finde fly- eller togbilletter til den ønskede dato. Du bør heller ikke udsætte indgivelsen af ​​dokumenter til et visum, hvis udstedelsen nægtes, kan du undgå unødvendige udgifter.

Privat forretningsrejse

Turisme er den vigtigste indtægtskilde i mange lande. Ikke alle rejser handler om rekreation og underholdning. For nylig har forretningsturisme udviklet sig mere og mere aktivt. Det dukkede op i det 19. århundrede, da handelsforbindelserne begyndte at udvikle sig hurtigt efter fremkomsten af ​​kommunikationsveje mellem lande.

Essensen af ​​forretningsturisme er at etablere stærke bånd med udenlandske organisationer og få erfaring. Forretningsrejser tegner sig for ca. 25% af alle rejser. På grund af populariteten af ​​sådanne rejser er forretningsrejser blevet en separat gren af ​​rejsebranchen.

Der er ingen nøjagtig liste over lande, som folk besøger til arbejdsformål. Men de absolutte ledere med hensyn til antallet af besøg er:

  • USA;
  • Sydamerika;
  • Asien;
  • Europæiske lande.

Russiske virksomheder sender ofte deres medarbejdere til Kina, Japan og Tyskland.

Rejsetider kan forekomme i den høje turistsæson i landet. I sådanne perioder øger flyselskaberne og hotellerne priserne for deres tjenester betydeligt. En forretningsrejse vil være dyr, men de fleste omkostninger skal afholdes af organisationen, ikke medarbejderen.

Forretningsturisme - typer forretningsrejser

Forretningsrejser skal planlægges nøje. Det er nødvendigt at komponere både værket og den kulturelle del af turen korrekt. Hver type forretningsrejser har sine egne nuancer, som vi vil analysere nærmere.

Udstilling

På udstillinger lærer forretningsmænd om de nyeste innovationer i deres branche og får nye bekendtskaber. For at komme til udstillingen til tiden uden problemer skal du forberede de nødvendige dokumenter på forhånd:

Forretningsrejser

Virksomhedsturisme

Erhvervsturisme kræver en mere ansvarlig tilgang til organisationen end den sædvanlige turistrute. Blandt alle de forskellige typer forretningsmøder har hver sine egne egenskaber. Det hele afhænger af antallet af personer, der er involveret i transaktionen, rejsens varighed, dens formål og andre indikatorer.

En kongres er et møde med repræsentanter, der har fælles interesser. Indebærer ofte et møde med delegerede med forskellig politisk baggrund. Deres mål er at danne politiske fundamenter og valg for at opnå status som styrende organer.

Symposium er en begivenhed, hvor de taler om generelle emner, valgt på forhånd, et formelt møde, som indebærer en tale fra hver deltager med korte noter om et bestemt emne.

Seminaret er en forelæsning ledsaget af en drøftelse af deltagerne.

Kongressen er et officielt møde med delegerede, der overvejer et emne af en bestemt art fra det relevante felt. Forskellige spørgsmål diskuteres med det formål at foretage justeringer.

En konference er en formel udveksling af synspunkter og tro blandt deltagerne, hvor generelle emner diskuteres.

Topmødet har karakter af en konference, kun embedsmænd på højt niveau deltager. Ofte involverer et topmøde et møde mellem ledere fra forskellige stater.

Forretningsrejser betyder ofte forretningsrejser. Næsten alle møder er af kollektiv karakter; de kan vare fra flere timer til flere uger. Når en gruppe mennesker samles til et møde, er der behov for en tilgang til organisation af høj kvalitet. Det anbefales at vælge en betroet virksomhed, der har betydelig erfaring med at organisere møder af denne art.

Virksomhedsturisme er en vigtig og ret kompleks gren af ​​turistbranchen. Højt ansvar, opmærksomhed på detaljer og evnen til hurtigt og effektivt at navigere i tilfælde af mulig ruhed under rejsen - dette er de vigtigste færdigheder, som en leder, der organiserer en forretningsrejse, skal have. Forretningsturisme adskiller sig fra andre former for forretning primært i den monetære komponent i emnet: undertiden afhænger virksomheden af ​​en million dollars (eller omvendt tab) af, hvor vellykket turen bliver, så risikoen øges her, og skødesløshed og regning er kategorisk uacceptabelt. Som enhver anden form for turisme - fra sightseeing og strandturisme til shopping og medicinsk turisme - har forretningsturisme sine egne vigtige organisatoriske funktioner, der subtilt afhænger af retning, sæson, mål og mange andre faktorer på turen. Vi vil fortælle dig om nøglefunktionerne i organisering af forretningsturisme.

Lad os gå på udstillingen

Udstillinger er et af de vigtigste segmenter inden for forretningsturisme. Op til 30 tusind udstillinger af forskellige emner afholdes årligt i verden, hvor forretningsfolk kan kommunikere med kolleger, lære om nye produkter i deres branche og indgå kontrakter.

Som regel er fagfolk i hvert enkelt forretningsområde godt opmærksomme på tidspunktet og placeringen af ​​tematiske udstillinger og kommer til rejsebureauet med en specifik anmodning: Jeg ønsker at gå der på sådanne datoer. En sådan beredskab forenkler opgaven i høj grad, men komplicerer den samtidig: datoerne er strengt faste, for sent på en dag eller problemer med genbosættelse vil ophæve alle fordelene ved et personligt besøg.

Når du organiserer et forretningsbesøg på en udstilling, er det først og fremmest vigtigt at tage sig af den formelle mulighed for, at en klient besøger denne udstilling (har et visum, får et pas, køber en billet, akkreditering, der har de nødvendige dokumenter), om at bo i nærheden af ​​udstillingskomplekset og om tilgængelighed fly- eller togbilletter til de krævede datoer. Du er nødt til at booke en sådan tur så tidligt som muligt: ​​forestil dig, at ud over din klient planlægger et andet par titusinder af forretningsmænd med lignende mål at bo på hoteller i nærheden. Ligeledes er det bedre ikke at forsinke ansøgningen om visum og et besøg i udstillingskomplekset - hvis deadlines presses til et af punkterne, er det meget sandsynligt, at turen mislykkes, som vi allerede har sagt, muligvis fratager forretningsmanden og virksomheden med en solid fortjeneste.

Privat forretningsrejse

Organisering af en privat forretningsrejse er meget mere taknemmelig end udstillingsturisme. For det første er der som regel ingen klare datoer, hvor din klient simpelthen skal være der. Kollegaer og partnere er normalt villige til at gøre fremskridt med planlægning af møder, idet de indser virksomhedens kompleksitet - en verden med høje hastigheder og tidspres. For det andet kan tidsplanen for selve rejsen også flyttes, og aftaler kan ændres i modsætning til den obligatoriske udstilling "kaos" på tribunerne og udstillerne og behovet for at tilpasse sig tidsplanen for møder med en potentiel partner. Endelig behøver private forretningsrejser ikke udføres på spidsbelastningsdatoer (og klienterne selv har tendens til at undgå rushen), hvilket betyder, at du har flere muligheder for at booke det bedst egnede hotel og den behagelige flyvning.

Hvis rejsedatoer for forretningsrejsende er fleksible, er det fornuftigt at kontrollere tidsplanen for udstillinger, kulturelle begivenheder og sportsbegivenheder i regionen for at vælge et stille tidspunkt at rejse.

Organisering af en privat tur er dog fyldt med andre vanskeligheder - især behovet for at udfylde en klients tidsbegrænsede besøg med det mest nyttige tidsfordriv. Dette betyder, at planlægningen skal verificeres med uret, og i tilfælde af aflysning af en begivenhed bør denne tid ikke gå tabt.

Kongresser og konferencer

Tilrettelæggelse af kongresser og konferencer er et stort arbejde, hvor du vil stole på partnere - udstillingskomplekser og hoteller. Hvis næsten alt ansvar under et privat forretningsbesøg ligger hos dig, kan du ikke undvære tæt samspil, hvilket betyder, at dine partnere skal være hundrede procent pålidelige.

En konference eller kongres er en storstilet forretningsbegivenhed for specialister i en bestemt branche, der normalt samler kolleger fra hele verden eller i det mindste fra en bestemt region.

Populære opslag.
Aktiv fritids turisme bjerge

Her kan du finde information om de mest populære vandreruter i bjergene i det vestlige Kaukasus, forberedelse til vandreturen, udstyr og organisation

  • . 9 minutter
Usædvanlige museer for nysgerrige turister

Jeg forudser den skeptiske reaktion fra mange andre turister - "de siger, svømmede - vi ved ...". Men hvad er der - forudser jeg. Jeg deler dette synspunkt. Desuden ikke meget

  • . 16 minutter
Vi bruger cookies
Vi bruger cookies til at sikre, at vi giver dig den bedste oplevelse på vores hjemmeside. Ved at bruge hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies.
Tillad cookies.